Camera di Commercio Chieti Pescara

I bilanci d'esercizio e l'elenco annuale soci devono essere depositati, entro 30 giorni
dall'approvazione, al Registro Imprese attraverso l'applicativo DIRE oppure altre soluzioni di mercato aggiornate con la modulistica ministeriale per la compilazione e l'invio delle istanze.

Il deposito del bilancio non deve essere trasmesso con la ComUnica ad eccezione del deposito del bilancio finale di liquidazione che rientra tra gli adempimenti compresi nella Comunicazione Unica.

Per la corretta predisposizione della pratica di deposito del bilancio e dell'elenco soci:
Manuale nazionale per il deposito dei bilanci al Registro Imprese - Campagna Bilanci 2023

Da sapere La tassonomia da utilizzare per la formazione delle istanze XBRL per il 2023 è la versione "2018-11-04", pubblicata sul sito dell'Agenzia per l'Italia Digitale e scaricabile dal portale di XBRL Italia.

Per le annualità precedenti le versioni della tassonomia da adottare per il deposito dei bilanci d'esercizio e dei bilanci consolidati nel formato XBRL al Registro delle Imprese sono le seguenti:

• per i bilanci relativi a esercizi iniziati dal 1° gennaio 2016 (cioè i bilanci redatti secondo le regole civilistiche post d.lgs. 139/2015) deve essere adottata la tassonomia “Principi Contabili Italiani 2018-11-04”;
• per i bilanci relativi a esercizi iniziati prima del 1° gennaio 2016 (cioè i bilanci redatti secondo le regole civilistiche ante d.lgs. 139/2015) deve essere adottata la tassonomia “Principi Contabili Italiani 2015-12-14”.

Le precedenti versioni delle tassonomie sono state definitivamente dismesse e quindi non sono utilizzabili per il deposito dei bilanci.

Società Quotate in mercati regolamentati

La tassonomia in uso per redigere le relazioni finanziarie annuali delle società quotate in borsa, tenute all'uso del formato elettronico unico di comunicazione noto come European Single Electronic Format (ESEF) è la versione "2020-03-16". 
Il Bilancio Consolidato, redatto secondo i Principi Contabili Internazionali IAS/IFRS (International Accounting Standards/International Financial Reporting Standards) ed allegato alla pratica in formato ZIP, è detto Inline XBRL (combinazione del formato XHTML con le marcature iXBRL). 
Il Bilancio Ordinario, redatto nel formato elettronico ESEF e con linguaggio XHTML integrato, che garantisce la consultazione della relazione finanziaria mediante una normale pagina web, in sostituzione del formato PDF/A è allegato nel formato XHTML che non prevede una tassonomia di riferimento.  

Bilanci non soggetti al formato xbrl

Non sono disponibili le tassonomie per le seguenti fattispecie, che non possono
depositare il bilancio in formato XBRL, considerato che il file XBRL sicuramente non rispetta le norme specifiche di legge:

• Bilancio di società estere avente sede secondaria in Italia (Mod. B e cod. atto – 715);
• Bilancio Consolidato della società controllante da parte della società controllata (sub-holding) che si avvale dell'esonero (cod. atto - 714);
• Bilancio sociale (Mod. B e cod. atto - 716);
• Bilancio consolidato di società di persone (Mod. B e cod. atto - 721);
• Bilancio finale di liquidazione (Mod. S3 e cod. atto - 730);
• Bilancio Confidi (cod. atto -711-712-718)

Nell'ipotesi in cui la vigente tassonomia non sia ritenuta compatibile, per la particolare
situazione aziendale, con i principi di chiarezza, correttezza e veridicità di cui all’art. 2423 c.c., i prospetti contabili (Stato Patrimoniale, Conto Economico e Rendiconto Finanziario ove previsto) e/o la Nota Integrativa in formato PDF/A dovranno essere allegati alla pratica di deposito in aggiunta al file in formato XBRL.

Si ricorda che non è necessario il doppio deposito in caso di differenze esclusivamente formali e non sostanziali tra il documento approvato in assemblea e il bilancio in formato XBRL, poiché in tal caso non si incorre nel rischio di nullità della deliberazione assembleare ai sensi dell’art. 2434-bis c.c., in analogia a quanto stabilito dalla sentenza della Corte d’Appello di Torino 

Modalità di firmaL'istanza di deposito bilancio deve essere firmata digitalmente:

• da un amministratore (dal liquidatore per le società in liquidazione)
• da un professionista incaricato ai sensi dell'art. 2, comma 54 della legge 350/2003.

Resta fermo l'obbligo di apporre la dichiarazione di conformità ai documenti depositati presso la sede della società nel caso in cui chi firma digitalmente il documento depositato non sia il medesimo soggetto firmatario del documento originale.

L'elenco sociA seguito dell'entrata in vigore della legge 28 gennaio 2009 n. 2 occorre distinguere tra società a responsabilità limitata e gli altri tipi di società di capitali.

Per le società per azioni, società in accomandita per azioni e società consortili per azioni è necessario provvedere anche al deposito per l'iscrizione dell'elenco soci di cui al comma 2 dell'art. 2435 c.c. L'elenco soci è riferito alla data di approvazione del bilancio. L'elenco soci deve essere altresì corredato dall'indicazione analitica delle annotazioni effettuate nel libro soci a partire dalla data di approvazione del bilancio dell'anno precedente.

Per le società a responsabilità limitata e le società consortili a r.l. la Legge n. 2/2009 ha introdotto una profonda modificazione degli artt. 2470 e seguenti del codice civile relativamente alla "eliminazione del libro dei soci". Ai sensi del nuovo art. 2478 bis c.c. non deve più essere depositato l'elenco soci al registro imprese unitamente al bilancio di esercizio. NON DEVONO PRESENTARE L'ELENCO SOCI: consorzi, cooperative, GEIE, società straniere
con sede secondaria in Italia, società quotate in borsa

Diritti di segreteria e imposta di bollo