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Informativa per la concessione spazi e sale della camera di commercio

Gentile Utente, con il presente documento la Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Chieti Pescara (di seguito, anche più semplicemente “Ente”, “CCIAA” o “Titolare”) intende fornirLe tutte le informazioni previste dall'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (anche detto GDPR o Regolamento Generale per la Protezione dei Dati personali), con riferimento al trattamento dei Suoi dati personali nell’ambito della concessione di spazi e sale dell’Ente.

  1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Chieti Pescara, avente sede in Chieti Scalo, via F.lli Pomilio, n° Snc, tel. 085-45361, email us.provveditorato@chpe.camcom.it, PEC cciaa@pec.chpe.camcom.it

  1. DPO – Data Protection Officer

Al fine di meglio tutelare gli Interessati, nonché in ossequio al dettato normativo, il Titolare ha nominato un proprio DPO, Data Protection Officer (o RPD, Responsabile della protezione dei dati personali).

È possibile prendere contatto con il DPO della CCIAA di Chieti Pescara al seguente recapito: rpd-privacy@chpe.camcom.it.

  1. Finalità e Basi giuridiche del trattamento

I dati personali trattati dal Titolare vengono utilizzati esclusivamente per:

a) gestire (anche fiscalmente) e dar seguito alla richiesta di concessione dello spazio o della sala della CCIAA;

b) gestire (anche fiscalmente) e dar seguito alla richiesta di servizi extra aggiuntivi eventualmente da Lei richiesti, quali - a puro titolo esemplificativo e non esaustivo - il service, le traduzioni simultanee, la registrazione audio e/o video dell’evento, etc.;

Poiché il trattamento dei dati risulta necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte, nonché all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, la base giuridica dello stesso è da ravvisarsi nell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR. Il trattamento si basa altresì sugli obblighi di legge in materia fiscale, ai sensi dell’art. 6, par.1, lett. c) che incombono sul Titolare.

  1. Autorizzati, Responsabili del trattamento e Destinatari dei dati personali

I dati personali sono trattati da personale dipendente della CCIAA previamente autorizzato al trattamento e a ciò appositamente istruito e formato.

I dati personali possono essere comunicati a soggetti esterni formalmente nominati dalla CCIAA quali Responsabili del trattamento ed appartenenti alle seguenti categorie:

  • società che erogano servizi tecnico-informatici;
  • società che erogano servizi di comunicazioni telematiche e, in particolar modo, di posta elettronica;
  • società che svolgono servizi di gestione e manutenzione dei database del Titolare;
  • società che effettuano servizi di vigilanza e/o di portierato;

5. Periodo di conservazione dei dati

I dati trattati per le finalità di cui al punto 3 vengono conservati al massimo per 5 anni, a decorrere dalla data di concessione della sala/padiglione fieristico.

Qualora Lei si limitasse a richiedere informazioni circa la concessione di sale e spazi, i Suoi dati verranno conservati per un massimo di 10 giorni dalla nostra ultima risposta, al solo fine di consentire la necessaria analisi ed istruttoria dell’istanza presentata.

6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale mancato conferimento

Il conferimento dei dati richiesti è necessario. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di stipulare l’accordo contrattuale o di darvi esecuzione.

7. Diritti degli Interessati

Il Regolamento (UE) 2016/679 Le riconosce, in qualità di Interessato, diversi diritti, che può esercitare contattando il Titolare o il DPO ai recapiti di cui ai punti 1 e 2 della presente informativa.

Tra i diritti esercitabili, purché ne ricorrano i presupposti di volta in volta previsti dalla normativa (in particolare, artt. 15 e seguenti del Regolamento) vi sono:

  • il diritto di conoscere se il Titolare ha in corso trattamenti di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di avere accesso ai dati oggetto del trattamento e a tutte le informazioni a questo relative;
  • il diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e/o all’integrazione di quelli incompleti;
  • il diritto alla cancellazione dei dati personali che la riguardano;
  • il diritto alla limitazione del trattamento;
  • il diritto di opporsi al trattamento;
  • il diritto alla portabilità dei dati personali che la riguardano.

In ogni caso, Lei ha anche il diritto di presentare un formale Reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità reperibili presso il sito del Garante stesso.

Questa informativa è stata aggiornata in data: 02/05/2021.

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