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Informativa Organi Svolgimento Mandato

INFORMAZIONI EX ARTT. 13 E 14 GDPR RELATIVE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura Chieti Pescara, (di seguito, “CCIAA” o “Titolare”) intende qui fornirLe le informazioni di cui agli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (anche detto GDPR o Regolamento Generale per la Protezione dei Dati personali), in merito al trattamento di dati personali effettuato con il riferimento al Suo Mandato quale Amministratore della Camera stessa.

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Titolare del trattamento è la Camera di Commercio Chieti Pescara con sede legale in Chieti – Piazza G.B. Vico n. 3, P.I. 02558590697, http://www.chpe.camcom.it - cciaa@pec.chpe.camcom.it. La Camera ha designato il proprio Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO) contattabile al seguente indirizzo e-mail: rpd@chpe.camcom.it  oppure rpd@pec.chpe.camcom.it.

 

  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare per la gestione delle seguenti attività connesse alla carica da Lei assunta negli organi di governo camerali:

  • gestione adempimenti fiscali, contributivi e assicurativi, legati alla figura di amministratore;
  • comunicazioni obbligatorie di legge legate all’assunzione della carica amministrativa;
  • rimborso spese sostenute per lo svolgimento del mandato;
  • convocazioni e verbalizzazioni di riunioni;
  • partecipazione alle riunioni anche da remoto, attraverso piattaforme di webconference;
  • attività di rappresentanza della Camera e ogni altra attività connessa allo svolgimento del mandato degli organi rappresentativi;
  • assolvimento degli obblighi in materia di trasparenza (c.d. FOIA), in conformità a quanto disposto dalla normativa di settore. Per tale finalità potrebbero dover essere trattati anche dati reddituali relativi ai componenti del Suo nucleo familiare.

Tali trattamenti sono svolti in adempimento di specifici obblighi di legge posti in capo al Titolare (art. 6, par. 1, lett. c GDPR) e in esecuzione dei compiti di interesse pubblico assegnati dalla norma al Titolare (in particolare, L. 580/93 e D.Lgs. 219/16), art. 6, par. 1, lett. e GDPR.

  1. ORIGINE DEI DATI

Il Titolare tratterà i dati contenuti nel provvedimento di nomina trasmesso dalla Regione.

Gli ulteriori dati trattati per le finalità di cui al punto 2, sono raccolti direttamente presso l’interessato.

  1. DESTINATARI, AUTORIZZATI E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali saranno trattati da personale della CCIAA, previamente autorizzato al trattamento ed appositamente istruito e formato.

I dati potranno essere trattati anche da soggetti esterni, formalmente nominati dal Titolare quali Responsabili del trattamento ed appartenenti alle seguenti categorie:

  • società che erogano servizi di gestione e manutenzione dei sistemi informativi dell’Ente;
  • società che erogano servizi di comunicazioni telematiche e, in particolar modo, di posta elettronica;
  • soggetti che erogano servizi di elaborazione paghe e/o connessi agli adempimenti giuslavoristici;

Per le finalità di cui ai punti che precedono, i dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti che operano quali Titolari Autonomi:

1) enti pubblici (tra cui INPS, INAIL; Direzione Territoriale del Lavoro, Agenzia delle Entrate, Dipartimento della Funzione Pubblica); 2) MISE; 3) Istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati; 4) Organi di vigilanza interni ed esterni; 5) Unioncamere nazionale e società del sistema camerale; 6) Organi di stampa.

 

5. AMBITO DI DIFFUSIONE

I dati personali possono essere diffusi dalla CCIAA nell’apposita Sezione Amministrazione Trasparente del sito istituzionale, limitatamente alle informazioni necessarie per l’adempimento degli obblighi di pubblicazione previsti dalla normativa in materia di trasparenza amministrativa.

Riprese audio / video che ritraggono la Sua persona, svolte nel corso di eventi pubblici ai quali parteciperà in qualità di Amministratore della Camera, potranno essere diffuse dalla CCIAA sul proprio sito istituzionale e sulle proprie pagine social sempre attraverso gli account ufficiali e comunque in contesti che non rechino pregiudizio all'onore, alla reputazione e al decoro della Sua persona.

In tali ipotesi la riproduzione e l’utilizzo della Sua immagine sono giustificati dalla notorietà e dall'ufficio pubblico ricoperto, ai sensi dell’art. 97 L.d.A.

 

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Suoi dati anagrafici, i dati contenuti nei provvedimenti da Lei assunti in qualità di Amministratore dell’Ente e nei verbali delle sedute degli organi camerali, saranno tratti dalla CCIAA per la durata del Suo mandato e successivamente illimitatamente per finalità storiche e di archiviazione nel pubblico interesse.

Le riprese audio / video che ritraggono la Sua persona effettuate in occasione di eventi pubblici ai quali Lei partecipa in qualità di Amministratore saranno conservate per una durata illimitata.

I Suoi dati fiscali / bancari saranno trattati per la durata del Suo mandato e successivamente per 10 o, in caso di contestazioni, per il termine prescrizionale previsto dalla normativa per la tutela dei diritti connessi, fatti salvi in ogni caso periodi di conservazione maggiori previsti da specifiche normative di settore.

 

7. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DELL’EVENTUALE MANCATO CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati, resi ai sensi di legge e /o dei regolamenti interni che disciplinano l’attività degli organi camerali, è necessario al perseguimento delle finalità di cui sopra. Il mancato conferimento (totale o parziale) comporta l’impossibilità di garantire un corretto svolgimento del mandato amministrativo nonché di dar corso a tutti gli adempimenti di legge in capo alla CCIAA.

 

8. TRASFERIMENTO DI DATI IN PAESI EXTRA-UE

La CCIAA può avvalersi, anche per il tramite dei propri Responsabili del trattamento, di società di servizi IT e di comunicazioni telematiche, in particolare di posta elettronica e di webconference, che potrebbero collocare o far transitare i dati anche in Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo.

Al fine di garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali, queste Società possono attuare il trasferimento solo verso Paesi (o settori di questi) che sono stati oggetto di apposite decisioni di adeguatezza adottate dalla Commissione europea, oppure sulla base di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione stessa.

 

9. I SUOI DIRITTI

Il Regolamento (UE) 2016/679 Le riconosce, in qualità di Interessato, diversi diritti, che può esercitare contattando il Titolare o il DPO ai recapiti di cui al punto 1 della presente informativa.

Tra i diritti esercitabili, purché ne ricorrano i presupposti di volta in volta previsti dalla normativa (in particolare, artt. 15 e seguenti del Regolamento) vi sono:

  • il diritto di conoscere se la CCIAA ha in corso trattamenti di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di avere accesso ai dati oggetto del trattamento e a tutte le informazioni a questo relative;
  • il diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e/o all’integrazione di quelli incompleti;
  • il diritto alla cancellazione dei dati personali che la riguardano;
  • il diritto alla limitazione del trattamento;
  • il diritto di opporsi al trattamento;
  • il diritto alla portabilità dei dati personali che la riguardano.

In ogni caso, ciascun Interessato ha anche il diritto di presentare un formale Reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità reperibili sul sito www.garanteprivacy.it

 

 

Questa informativa è stata aggiornata in data: 07/07/2021.

 

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