Camera di Commercio Chieti Pescara

PROCEDIMENTI CONNESSI ALL’ACCERTAMENTO DEGLI ILLECITI AMMINISTRATIVI DI COMPETENZA DELL'UFFICIO ACCERTAMENTO SANZIONI

Gentile utente, la Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura Chieti Pescara (di seguito, anche Titolare del Trattamento o la CCIAA) intende fornirle tutte le indicazioni previste dagli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (anche detto GDPR o Regolamento Generale per la Protezione dei Dati personali), in merito ai Suoi dati personali oggetto del trattamento da parte del Titolare.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è la Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura Chieti Pescara, avente sede legale in Chieti, Largo G.B. Vico n.3, tel.0871/5450, email segreteria.generale@chpe.camcom.it, pec: cciaa@pec.chpe.camcom.it

DPO – Data Protection Officer - RPD – Responsabile della protezione dei dati personali

Al fine di meglio tutelare gli Interessati, nonché in ossequio al dettato normativo, ai sensi dell’art. 37 del GDPR, il Titolare ha nominato un proprio DPO, Data Protection Officer (o RPD, Responsabile della protezione dei dati personali).

È possibile prendere contatto con il DPO della CCIAA Chieti Pescara ai seguenti recapiti: Unioncamere
E-mail: rpd-privacy@chpe.camcom.it
PEC: rpd-privacy@pec.chpe.camcom.it

Finalità e Basi giuridiche del trattamento

I dati personali trattati dal Titolare vengono utilizzati esclusivamente nell’ambito dei procedimenti di competenza dell’Ufficio Accertamento Violazioni Registro Imprese, in particolare al fine di:

• procedere all’accertamento delle violazioni amministrative connesse alla tenuta del Registro delle Imprese e del Repertorio Economico Amministrativo rientranti nella competenza della Camera di Commercio tramite l’emissione e notifica agli interessati di verbali di accertamento di infrazione amministrativa ai sensi della L. 689/1981;
• in caso di mancato o parziale pagamento liberatorio procedere alla trasmissione dei verbali di accertamento all’Ufficio Sanzioni e Contenzioso per l’emissione dell’ordinanza ingiunzione. Il trattamento trova fondamento nella base giuridica di cui all'art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR in quanto il trattamento è svolto per adempiere agli obblighi legali della Camera di commercio che discendono dall'accertamento delle violazioni connesse alla tenuta del Registro delle Imprese e del Repertorio Economico Amministrativo per la cui inosservanza un atto normativo preveda l’applicazione di una sanzione amministrativa di competenza dell’Ente camerale. Le ragioni sottese alla scelta della base giuridica sono riscontrabili principalmente nelle seguenti disposizioni:
• art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR in quanto il trattamento è svolto per adempiere agli obblighi legali della Camera aventi ad oggetto l’accertamento e la riscossione del diritto annuale e l’irrogazione delle sanzioni amministrative.
• art. 6, par. 1, lett. e) del GDPR, in quanto il trattamento è effettuato in esecuzione dei compiti di interesse pubblico o comunque connessi all’esercizio dei pubblici poteri di cui è investito il Titolare.
• Gli artt. 2194, 2630, 2631 del codice civile; il D.P.R. 7 dicembre 1995, n. 581; il R.D. 20 settembre 34, n. 2011 Artt. 47/48; il D.M. 9 marzo 1982; la L.4 novembre 81, n. 630 art.1 come modificata dal D.L. 357/87 Art. 3 conv. con L. 435/87; la Legge 24 novembre 1981, n. 689 (recante la disciplina generale del procedimento sanzionatorio); D.P.R. 29 luglio 1982, n. 571 (Norme per l'attuazione degli artt. 15 e 17 della L. 689/81).

Autorizzati, Responsabili del trattamento e Destinatari dei dati personali

I dati personali sono trattati da personale dipendente della CCIAA previamente autorizzato al trattamento e appositamente istruito e formato, con modalità manuali, cartacee, informatiche e telematiche, secondo principi di correttezza e liceità, e con custodia in archivi sia elettronici che cartacei, adottando specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati personali possono essere comunicati a soggetti esterni formalmente nominati dalla CCIAA quali Responsabili del trattamento e appartenenti alle seguenti categorie:

• società che erogano servizi tecnico /informatici e/o di servizi di gestione e manutenzione dei database del Titolare;
• società che erogano servizi di comunicazioni telematiche e, in particolar modo, di posta elettronica;
• società che erogano servizi di notifica a mezzo posta;
• azienda speciale; i dati possono altresì essere comunicati a ulteriori soggetti esterni, operanti in qualità di Titolari autonomi del trattamento e appartenenti alle seguenti categorie: Poste Italiane S.p.A.;
• curatori fallimentari o altri organi previsti nell’ambito di eventuali procedure concorsuali;
• professionisti nominati in qualità di O.C.C. (Organismo di Composizione della Crisi) nell’ambito dei procedimenti di cui alla L. 3/2012;   
• Comuni o altre Amministrazioni Pubbliche per l’eventuale accertamento della residenza del destinatario ove sia necessario ai fini della notifica di un atto;
• Altre Camere di Commercio italiane;
• persone fisiche e/o giuridiche che ne facciano richiesta in base a facoltà normativamente previste o per effetto di delega/procura legittimamente conferita dal soggetto interessato;  
• in caso di contenzioso, organi della Giurisdizione Ordinaria nelle apposite sedi ed eventuale studio legale incaricato di tutelare gli interessi della Camera;
• ogni altro soggetto legittimato in funzione della normativa di settore.

Alcuni dati potranno essere comunicati, inoltre, ad Enti Pubblici ed Autorità di controllo in sede di verifica delle dichiarazioni rese. Resta fermo l’obbligo della CCIAA. di comunicare i dati all’Autorità Giudiziaria o ad altro soggetto pubblico legittimato a richiederli nei casi previsti dalla legge.

L’uso della piattaforma Google IC Suite per la posta elettronica e per l'erogazione del servizio potrebbe determinare il trasferimento dei dati trattati in paesi extra Unione Europea (UE). Tale eventuale trasferimento avviene: laddove sussista una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, sulla base di tale provvedimento; laddove invece non sussista una decisione di adeguatezza, il trasferimento avviene sulla base di clausole contrattuali standard conformi alla Decisione 2010/87/UE della Commissione Europea. In ogni caso il trasferimento in parola si configura come necessario per importanti motivi di interesse pubblico, a norma dell’art. 49, par. 1, lett. d) e par. 4 del Regolamento UE, connesse al perseguimento degli obiettivi di efficienza e di efficacia amministrativa secondo i principi della legge 241/90 e del D. Lgs.150/2009.

La piattaforma Google IC Suite è fornita da Google Ireland Limited, una società costituita e operativa ai sensi della legge Irlandese (Numero di registrazione: 368047), con sede a Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda. Per informazioni sulle modalità di trattamento dei dati raccolti da Google, si invita a leggere le note informative rinvenibili al seguente link: https://policies.google.com/terms Al trasferimento dei dati in Irlanda si applicano le disposizioni del GDPR.

Trasferimento di dati verso paesi terzi

La CCIAA può avvalersi, anche per il tramite dei propri Responsabili del trattamento, di società di servizi IT e di comunicazioni telematiche, in particolare di posta elettronica, che potrebbero collocare o far transitare i dati anche in Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo.

Al fine di garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali, queste Società possono attuare il trasferimento solo verso Paesi (o settori di questi) che sono stati oggetto di apposite decisioni di adeguatezza adottate dalla Commissione europea, oppure sulla base di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione stessa.

Dati ottenuti presso terzi

La CCIAA potrebbe verificare la veridicità delle informazioni rese nell’ambito dei procedimenti di competenza come sopra elencati anche mediante acquisizione di dati presso altre pubbliche amministrazioni, e in particolare, presso l’Agenzia delle Entrate (per verifiche concernenti i pagamenti, le dichiarazioni e il domicilio fiscale), l’Agenzia delle Entrate Riscossione (per verifiche relativi agli atti della procedura di riscossione, notifica e atti interruttivi), Comuni (per verifiche anagrafiche), con riferimento a dati appartenenti alla categoria dei dati comuni - economico finanziari e giudiziari.

Diffusione dei dati

Per l’attività di assegnazione d'ufficio del domicilio digitale e contestuale irrogazione della sanzione amministrativa ai sensi dell’art. 37 DL n. 76/2020 in forma massiva, è prevista la pubblicazione sull'albo on line e sul sito web istituzionale degli elenchi delle imprese che non hanno comunicato il domicilio digitale oppure erano titolari di un domicilio digitale che è stato a suo tempo cancellato d’ufficio e non è stato sostituito.

Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno trattati dall'Ufficio/Servizio fino alla conclusione del procedimento amministrativo o al conseguimento delle finalità del procedimento per le quali i dati sono stati raccolti e in caso di contenzioso fino alla conclusione del giudizio. Successivamente saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione amministrativa e fiscale e al piano di fascicolazione e conservazione delle Camere di commercio, allegato al manuale di gestione documentale in uso presso l’Ente. I dati potranno essere conservati per tempi ulteriori unicamente per finalità di archiviazione nel pubblico interesse, come consentito dall'art. 99 del codice privacy e, in relazione a tale finalità, limitatamente al minimo necessario.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale mancato conferimento

Il conferimento dei dati richiesti nella modulistica è obbligatorio. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di proseguire e, soprattutto, giungere alla conclusione dei procedimenti amministrativi finalizzati a dare riscontro alle istanze in essi contenute.

Diritti degli Interessati  

Il Regolamento (UE) 2016/679 Le riconosce, in qualità di Interessato, diversi diritti, che può esercitare contattando il Titolare o il DPO ai recapiti indicati nella presente informativa. Tra i diritti esercitabili, purché ne ricorrano i presupposti di volta in volta previsti dalla normativa (in particolare, artt. 15 e seguenti del Regolamento) vi sono:

• il diritto di conoscere se il Titolare ha in corso trattamenti di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di avere accesso ai dati oggetto del trattamento e a tutte le informazioni a questo relative;
• il diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e/o all’integrazione di quelli incompleti;
• il diritto alla cancellazione dei dati personali che la riguardano;
• il diritto alla limitazione del trattamento;
• il diritto di opporsi al trattamento;
• il diritto alla portabilità dei dati personali che la riguardano;
• il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento, basato sul consenso, effettuato prima della revoca.

Nel sito internet istituzionale, nella sezione Privacy è consultabile la Procedura di gestione delle richieste di esercizio dei diritti degli interessati ai sensi del Regolamento UE 2016/679.

In ogni caso, lei ha anche il diritto di presentare un formale Reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità reperibili presso il sito del Garante stesso https://www.garanteprivacy.it.

Pubblicazione della presente informativa

La presente informativa è pubblicata sul sito istituzionale del Titolare ed allegata alla modulistica per la presentazione delle istanze. Ai sensi dell’art. 14, par. 5, lett. b) del GDPR, detta pubblicazione assolve anche l’obbligo di informazione verso gli interessati.

Questa informativa, pubblicata sul sito : www.chpe.camcom.it è stata aggiornata nel mese di luglio 2023