INFORMATIVA IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI IN RELAZIONE ALLA PARTECIPAZIONE AL CORSO “BEACH MANAGER”
Con la presente informativa, la Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Chieti Pescara, di seguito, “Titolare” o “CCIAA”) intende fornire tutte le indicazioni previste dall’art. art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (anche detto GDPR o Regolamento Generale per la Protezione dei Dati personali), in merito al trattamento dei dati personali svolto dalla CCIAA medesima nell’ambito dei suindicati procedimenti.
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali è la Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Chieti Pescara, avente sede legale in Piazza G.B. Vico, 3 - 66100 Chieti PEC: cciaa@pec.chpe.camcom.it
2. DPO – Data Protection Officer / RPD – Responsabile della Protezione dei Dati
La Camera di commercio Chieti Pescara ha nominato, ai sensi dell’art. 37 del GDPR, un Responsabile della protezione dei dati personali (RPD/DPO) i cui dati di contatto sono i seguenti:
- e-mail: rpd-privacy@chpe.camcom.it - Pec: rpd-privacy@pec.chpe.camcom.it
3. Finalità e base giuridica del trattamento
Con specifico riferimento all’oggetto di questa informativa, le finalità per cui la CCIAA tratta dati personali sono le seguenti:
- raccolta dei dati anagrafici aggiornati delle imprese e dei partecipanti che aderiscono al corso “Beach Manager” per la gestione dello stesso;
- organizzazione e verbalizzazione dei seminari; messa a disposizione a tutti gli interessati della documentazione a supporto; raccolta e conservazione a norma degli stessi;
- eventuale gestione di immagini (video e fotografiche) e di audio connessi alle varie attività organizzate nell’ambito del Corso, per tutte le azioni promozionali ad essa collegate e per le altre attività camerali anche istituzionali;
Il trattamento trova fondamento sulle seguenti basi giuridiche:
- art. 6, par. 1, lett. e) GDPR in quanto il trattamento è effettuato in esecuzione di compiti di interesse pubblico o comunque connessi all’esercizio dei pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
- art. 9, par. 2, lett g) GDPR e art. 2 sexies, co. 2, lett f) D.Lgs. 196/2033 in quanto il trattamento è effettuato in esecuzione di compiti di rilevante interesse pubblico assegnati al Titolare del trattamento.
- art. 6, par. 1, lett. a) GDPR per comunicazione dei suoi dati di contatto, per eventuali interviste a organi di stampa e/o uffici stampa e/o pubblicazione delle immagini ritraenti coloro che partecipano alla iniziativa al fine di promuovere i progetti dell’Ente.
4. Natura del conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale mancato conferimento
Il conferimento dei dati è necessario al perseguimento delle finalità di cui sopra, il mancato conferimento (totale o parziale) comporta l’impossibilità di garantire un corretto svolgimento dell’iniziativa, nonché di dar corso a tutti gli adempimenti di legge in capo alla CCIAA. Tutti i dati richiesti sono necessari per le finalità indicate al punto 3 della presente Informativa.
Non sarà possibile effettuare i trattamenti che si basano sul consenso (si veda ancora il punto 3 della presente Informativa) qualora l’Interessato lo neghi o non lo esprima.
5. Soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
I dati personali sono trattati da personale previamente autorizzato al trattamento e appositamente istruito e formato.
I dati personali possono essere trattati da soggetti formalmente nominati dalla Camera di commercio quali Responsabili del trattamento e appartenenti alle seguenti categorie:
• società che erogano servizi tecnici/informatici e/o servizi di gestione e manutenzione dei database del Titolare;
• società che erogano servizi di comunicazioni telematiche e, in particolar modo di posta elettronica;
• società del Sistema camerale che svolgono attività di supporto per le finalità sopra indicate;
• società che erogano servizi di fotografia e di videoripresa;
• ogni altro soggetto legittimato in funzione della normativa di settore.
Tali soggetti hanno facoltà di ricorrere ad ulteriori, propri Responsabili del trattamento, operanti nei medesimi ambiti.
6. Diffusione dei dati personali
I Suoi dati personali possono essere diffusi dalla CCIAA mediante pubblicazione nell’apposita Sezione Amministrazione Trasparente del sito istituzionale, limitatamente alle informazioni necessarie per l’adempimento degli obblighi di legge previsti dalla normativa di trasparenza amministrativa.
Le immagini (video e fotografie) possono essere pubblicate sui canali social istituzionali dell’Ente Facebook, X, Instagram e Linkedin, oppure sui media attraverso la divulgazione di comunicati stampa.
7. Periodo di conservazione
I Suoi dati personali contenuti nei documenti per l'organizzazione del corso saranno trattati e conservati per un tempo illimitato. Successivamente, i documenti relativi all'organizzazione o partecipazione all’evento saranno conservati illimitatamente dalla CCIAA.
La CCIAA conserverà inoltre, nei propri archivi, copia dei filmati e delle immagini che La riguardano fino a revoca richiesta da parte dell’interessato (art.10).
8. Trasferimento dei dati verso paesi terzi extra CEE
La CCIAA può avvalersi, anche per il tramite dei propri Responsabili del trattamento, di società di servizi IT e di comunicazioni telematiche che potrebbero collocare o far transitare i dati anche in Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo.
Dette società di servizi sono selezionate sulla base delle loro certificazioni e delle loro dichiarazioni in merito ad affidabilità, sicurezza e rispetto della normativa nazionale ed europea in materia di trattamento dei dati personali. In particolare, al fine di garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali, queste società possono attuare il trasferimento solo verso Paesi (o settori di questi) che sono stati oggetto di apposite decisioni di adeguatezza adottate dalla Commissione europea, oppure sulla base di Clausole Contrattuali Standard.
9. Diritti dell’interessato e forme di tutela
Il Regolamento (UE) 2016/679 Le riconosce, in qualità di Interessato, diversi diritti, che può esercitare contattando il Titolare o il RPD ai recapiti di cui ai parr. 1 e 2 della presente informativa.
Tra i diritti esercitabili, purché ne ricorrano i presupposti di volta in volta previsti dalla normativa (in particolare, artt. 15 e seguenti del Regolamento) vi sono:
● il diritto di conoscere se la Camera di Commercio di Chieti Pescara ha in corso trattamenti di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di avere accesso ai dati oggetto del trattamento e a tutte le informazioni a questo relative;
● il diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e/o all’integrazione di quelli incompleti;
● il diritto alla cancellazione dei dati personali che la riguardano;
● il diritto alla limitazione del trattamento;
● il diritto alla portabilità dei dati personali che la riguardano;
● il diritto di opporsi al trattamento;
In ogni caso, ricorrendone i presupposti, ha anche il diritto di presentare un formale Reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità che può reperire sul sito www.garanteprivacy.it.
10. Pubblicazione della presente informativa
La presente informativa è pubblicata sul sito istituzionale del Titolare ed allegata alla modulistica per la presentazione del-le istanze.
Ai sensi dell’art. 14, par. 5, lett. b) del GDPR, detta pubblicazione assolve anche l’obbligo di informazione verso gli interessati.