Camera di Commercio Chieti Pescara

ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

PROCEDIMENTI CONNESSI ALL’ACCERTAMENTO E RISCOSSIONE DEL TRIBUTO CAMERALE - DIRITTO ANNUALE

Gentile Utente, con questo documento la Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura Chieti Pescara (di seguito, anche più semplicemente “Ente”, “CCIAA” o “Titolare”) intende fornirLe tutte le informazioni previste dall’art. 12, 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (anche detto GDPR o Regolamento Generale per la Protezione dei Dati personali), in merito al trattamento dei Suoi dati personali raccolti nell’ambito dei procedimenti connessi all’accertamento e riscossione del diritto annuale.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è la Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura Chieti Pescara avente sede in Chieti, Largo G.B. Vico n.3, tel.0871/5450, email segreteria.generale@chpe.camcom.it

pec: cciaa@pec.chpe.camcom.it ,

2. DPO – Data Protection Officer - RPD – Responsabile della protezione dei dati personali

Al fine di meglio tutelare gli Interessati, nonché in ossequio al dettato normativo, il Titolare ha nominato un proprio DPO, Data Protection Officer (o RPD, Responsabile della protezione dei dati personali). È possibile prendere contatto con il DPO della CCIAA Chieti Pescara al seguente recapito: Unioncamere

E-mail: rpd-privacy@chpe.camcom.it
PEC: rpd-privacy@pec.chpe.camcom.it

3. Finalità e Basi giuridiche del trattamento

I dati personali trattati dal Titolare vengono utilizzati esclusivamente nell’ambito dei procedimenti di competenza dell’Ufficio del diritto annuale e, in particolare al fine di:

• fornire riscontro alle richieste di informazioni circa modalità e tempistiche di pagamento, criteri di calcolo, nonché in ordine all’esistenza di eventuali irregolarità pregresse;
• accertare la regolarità del pagamento del diritto annuo dovuto per legge alla CCIAA;
• inoltrare solleciti/avvisi e ogni altra comunicazione affinché il debitore regolarizzi la propria posizione;
• procedere, decorsi i termini di legge, all’irrogazione delle sanzioni amministrative pecuniarie;
• istruire le istanze di sgravio/riesame in autotutela, di sospensione, di rateazione e di rimborso con adozione dei conseguenti provvedimenti di accoglimento o rigetto;
• tutelare l’Ente in caso di ricorsi avanti le competenti Autorità, nell’ambito di procedure giudiziarie.

Ove le richieste / istanze siano trasmesse da soggetti muniti di apposita delega e/o procura, la CCIAA tratterà i dati personali di questi ultimi, oltre che per le finalità di cui al paragrafo che precede, anche al fine di verificare la legittimazione ad operare per conto dell’interessato.

Nei casi previsti dalla legge, i dati saranno trasmessi all’Agente della Riscossione territorialmente competente per l’iscrizione al ruolo e la riscossione coattiva delle somme dovute alla Camera a titolo di diritto annuo, interessi e sanzioni. 

Il trattamento trova fondamento nelle seguenti basi giuridiche:

1. art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR in quanto il trattamento è svolto per adempiere agli obblighi legali della Camera aventi ad oggetto l’accertamento e la riscossione del diritto annuale e l’irrogazione delle sanzioni amministrative.
2. art. 6, par. 1, lett. e) del GDPR, in quanto il trattamento è effettuato in esecuzione dei compiti di interesse pubblico o comunque connessi all’esercizio dei pubblici poteri di cui è investito il Titolare.

Nell’ambito delle procedure istruttorie di cui ai punti che precedono, la Camera può trattare anche dati c.d. particolari tra cui i dati relativi alla salute: in tal caso i trattamenti fondano sull’esecuzione di un compito di rilevante interesse pubblico ex art 9, par. 2, lett. g) GDPR ed art. 2 sexies, co. 2, lett. q) D.Lgs. 196/03.

4. Autorizzati, Responsabili del trattamento e Destinatari dei dati personali

I dati personali sono trattati da personale dipendente della CCIAA previamente autorizzato al trattamento e appositamente istruito e formato, con modalità manuali, cartacee, informatiche e telematiche, secondo principi di correttezza e liceità, e con custodia in archivi sia elettronici che cartacei, adottando specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati personali possono essere trattati da soggetti esterni formalmente nominati dalla CCIAA quali Responsabili del trattamento e appartenenti alle seguenti categorie:

- società che erogano servizi tecnico/informatici e/o di servizi gestione e manutenzione dei database del Titolare;

- società che erogano servizi di comunicazioni telematiche e, in particolar modo, di posta elettronica;

- aziende speciali ed altri Enti del Sistema camerale che svolgono attività di supporto per le finalità indicate al punto 3.

I dati possono altresì essere comunicati ad ulteriori soggetti esterni, operanti in qualità di Titolari autonomi del trattamento e appartenenti alle seguenti categorie:

- agente della Riscossione nell’ambito dei procedimenti di iscrizione a ruolo e conseguente riscossione coattiva del tributo;

- organi di eventuali procedure concorsuali;

- in caso di contenzioso, alle Autorità Giudiziarie e al Legale incaricato di tutelare gli interessi della Camera.

- altre Camere di Commercio italiane;

- ogni altro soggetto legittimato in funzione della normativa di settore.

Alcuni dati potranno essere comunicati, inoltre, ad Enti Pubblici ed Autorità di controllo in sede di verifica delle dichiarazioni rese. Resta fermo l’obbligo della CCIAA. di comunicare i dati all’Autorità Giudiziaria o ad altro soggetto pubblico legittimato a richiederli nei casi previsti dalla legge

5. Dati ottenuti presso terzi

La CCIAA, per le finalità di cui al punto 3 della presente informativa, potrebbe acquisire dati che la riguardano presso altre pubbliche amministrazioni, e in particolare, presso l’Agenzia delle Entrate (per verifiche concernenti i pagamenti, le dichiarazioni e il domicilio fiscale), l’Agenzia Entrate Riscossione (per verifiche relativi agli atti della procedura di riscossione, notifica e atti interruttivi), Comuni (per verifiche anagrafiche), con riferimento a dati appartenenti alla categoria dei dati comuni - economico finanziari e giudiziari.

6.Trasferimento di dati verso paesi terzi

La CCIAA può avvalersi, anche per il tramite dei propri Responsabili del trattamento, di società di servizi IT e di comunicazioni telematiche, in particolare di posta elettronica, che potrebbero collocare o far transitare i dati anche in Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo.

Al fine di garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali, queste Società possono attuare il trasferimento solo verso Paesi (o settori di questi) che sono stati oggetto di apposite decisioni di adeguatezza adottate dalla Commissione europea, oppure sulla base di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione stessa.

7. Periodo di conservazione dei dati

I dati sono conservati per un periodo di 10 anni dall’avvenuto pagamento degli importi dovuti alla CCIAA, salvo eventuale contenzioso e in tale ipotesi per i 10 anni successivi alla definitiva conclusione del procedimento contenzioso stesso. 

I dati potranno essere conservati per tempi ulteriori unicamente per finalità di archiviazione nel pubblico interesse, come consentito dall'art. 99 del D.Lgs. 196/03.  

8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale mancato conferimento

Il conferimento dei dati necessari per la presentazione delle istanze è obbligatorio.

Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di proseguire nell’iter amministrativo e di istruire correttamente le richieste degli interessati.

9. Diritti dell’Interessato

Il Regolamento (UE) 2016/679 riconosce agli Interessati diversi diritti esercitabili contattando il Titolare o il DPO ai recapiti indicati nella presente informativa.

Tra i diritti esercitabili, purché ne ricorrano i presupposti di volta in volta previsti dalla normativa (in particolare, artt. 15 e seguenti del Regolamento) vi sono:

• il diritto di conoscere se il Titolare ha in corso trattamenti di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di avere accesso ai dati oggetto del trattamento e a tutte le informazioni a questo relative;
• il diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e/o all’integrazione di quelli incompleti;
• il diritto alla cancellazione dei dati personali che la riguardano;
• il diritto alla limitazione del trattamento;
• il diritto di opporsi al trattamento;
• il diritto alla portabilità dei dati personali che la riguardano.

In ogni caso, Lei ha anche il diritto di presentare un formale Reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità che può reperire sul sito: https://www.garanteprivacy.it.

10. Pubblicazione della presente informativa

La presente informativa è pubblicata sul sito istituzionale del Titolare ed allegata alla modulistica per la presentazione delle istanze.Ai sensi dell’art. 14, par. 5, lett. b) del GDPR, detta pubblicazione assolve anche l’obbligo di informazione verso gli interessati.

Questa informativa, pubblicata sul sito : www.chpe.camcom.it è stata aggiornata nel mese di luglio 2023